Confidentialité et données personnelles

EduTrack est l’outil de suivi pédagogique des alternants du Groupe YSF Formation (Épinay Management School · Mantes School of Business), responsable de traitement. Les données servent uniquement au suivi de l’alternance : livret d’apprentissage, visites en entreprise, questionnaires de suivi et obligations légales des CFA (art. L6231-2 du Code du travail). Base légale : exécution du contrat d’apprentissage et obligations légales.

Ce qui est traité, et combien de temps

Traitement	Données	Conservation
Livret d'apprentissage	saisies pédagogiques, évaluations, visas signés	vie du dossier de formation
Visites en entreprise	comptes rendus structurés, signatures des parties	vie du dossier de formation
Questionnaires	réponses ANONYMES par construction (ou nominatives quand c'est annoncé)	textes anonymisés à 24 mois, supprimés à 30 mois
Alertes de suivi	faits factuels (absences, retards de livret)	anonymisées à 24 mois, supprimées à 30 mois
Données de scolarité	identité, groupe, entreprise, absences — synchronisées depuis l'outil de planning du CFA	mises à jour en continu, retirées à la suppression source
Comptes et connexion	email, rôle ; double authentification pour l'école	vie du compte

Qui voit quoi

L’alternant ne voit que son livret et ses visites.
Le tuteur d’entreprise ne voit que ses alternants (contrats actifs) — jamais les réponses de bien-être.
Les représentants légaux d’un alternant mineur disposent d’un accès de consultation dédié, qui s’éteint automatiquement à sa majorité.
L’école accède au périmètre de sa mission ; ces règles sont appliquées par la base de données elle-même.
Les réponses aux questionnaires anonymes sont enregistrées sans auteur : personne ne peut remonter à la personne, pas même l’administrateur.

Vos droits

Accès, rectification, effacement, limitation : adressez-vous à la direction de votre CFA, qui transmet au référent protection des données du groupe. Les données de scolarité (identité, groupes, absences) proviennent de l’outil de planning du CFA : une rectification s’y applique à la source puis se répercute ici automatiquement. Vous pouvez saisir la CNIL (cnil.fr) si vous estimez vos droits non respectés.

Hébergement sur l’infrastructure du groupe · sauvegardes chiffrées · journaux de purge sans données personnelles · dernière mise à jour : juillet 2026.